Het is een handeling die je vast wel herkent als je in een grote(re) organisatie werkt waar je niet alle collega’s dagelijks ziet en spreekt. Misschien zoek je dan een collega met een speciale expertise, om even snel een vraag aan te stellen. Of een collega die je nog niet kent omdat je misschien nog maar kort in dienst bent, maar waar je al wel over gehoord hebt. Een intranet met daarin een goed werkend boek boordevol relevante informatie is dan onmisbaar. Je hebt geen mailbox of LinkedIn meer nodig.
Met een smoelenboek in SharePoint zoek je snel op contactgegevens, voor- of achternaam en functie. Heb je de collega gevonden die je zocht? Dan kun je die collega direct vanuit het smoelenboeken mailen of bellen. Bovendien zie je het meteen als iemand jarig is, zodat je jouw collega kunt feliciteren.
Medewerkers maken een eigen profiel in Delve
Jij en je medewerkers geven eenmalig jullie contactgegevens door via Microsoft Delve. Wij faciliteren vervolgens een koppeling naar SharePoint, zodat de gegevens in het smoelenboek komen te staan. Wijzigt iemand in Delve de contactgegevens? Dan wordt die gewijzigde informatie direct verwerkt in het smoelenboek. Het smoelenboek is dus altijd up-to-date.
Van deze slimme functies ga jij profiteren:
Je kunt naar eigen wens filters toevoegen, denk aan het filteren op functie of afdeling
Standaard wordt naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedag en geboortemaand getoond
Door op een e-mailadres te klikken, stel je automatisch een bericht op in Outlook
Door op een telefoonnummer te klikken, bel je de collega naar keuze
De collega die als eerst jarig is staat in het smoelenboek vooraan. Zo rouleert het smoelenboek door. Bij een jarige Job komt een foto van een taart te staan
Het smoelenboek is te gebruiken op een SharePoint-pagina en via Power Apps (dus ook op smartphone en tablet)
Misschien vind je deze solutions ook interessant...