Wat kun je wél en wat kun je niet met een Team member licentie

In dit artikel leggen wij je uit hoe en wanneer je een voordelige Team Member licentie kunt gebruiken. Het is bedoeld voor gebruikers die vanuit hun functie niet de volledige functionaliteit van Dynamics 365 applicaties nodig hebben. Gebruikers met een licentie hebben in elk geval volledig leestoegang tot alle gegevens binnen de Dynamics 365-applicaties waar jouw organisatie gebruik van maakt.

Met een Team Member licentie is het niet mogelijk om systeemdashboards en systeemweergaven aan te passen. Team Member licenties zijn een interessante optie, omdat deze licentie het mogelijk maakt om meer medewerkers gebruik te laten maken van Dynamics 365 CE. En dat voor een aanzienlijk lagere prijs. Zo kun je de gegevens van organisaties en relaties met meer medewerkers delen. Dit bevordert klantgericht werken.

Wat mag je wél met een Team Member licentie?

  • Volledige leestoegang over alle Dynamics 365 apps
  • Het aanmaken, bijwerken of verwijderen van Contacten, Notities en Activiteiten
  • Aanmaken, bijwerken of verwijderen van maximaal 15 custom entiteiten
  • Aanmaken, bijwerken of verwijderen van e-mail- en Word-sjablonen
  • Je kan ook aanmaken, bijwerken of verwijderen van overzichten (views) voor eigen gebruik
  • Maken en publiceren van kennisbank items
  • Mail merge
  • Geavanceerd zoeken gebruiken
  • Toegang tot rapportages en dashboards
  • Gegevens exporteren naar Excel
  • Processen en workflows op aanvraag uitvoeren
  • Een wachtrij item oppakken
  • Toevoegen of verwijderen van ‘verbindingen’ voor accounts of contactpersonen
  • Toegang tot Dynamics 365 CE via het web, mobiel, tablet en via Outlook

Wat kun je niet met een Team Member licentie?

Je kan met Team member records en gegevens van de volgende entiteiten niet aanmaken, bijwerken of verwijderen. Je kunt het volgende wél lezen:

  • Accounts
  • Leads
  • Opportunities (verkoopkansen)
  • Offertes
  • Orders
  • Kennisposten
  • Snelle campagnes
  • Klantenservicecentrum
  • Verkooppunt
  • Werkorders
  • Marketinglijst
  • Producten en prijslijsten
  • Contracten
  • Werkopdrachten
  • Bedrijfsprocessen
  • Systeemkaarten /dashboards
  • Custom entiteiten
  • Velden
  • Formulieren
  • Standalone canvas Power App gebruiken
  • Formulieren Pro gebruiksrechten

Als alternatief of aanvulling op Team Members bieden Power Apps licenties volledige toegang tot de Dynamics 365 CE database (Common Data Service) en het recht op onbeperkte aangepaste entiteiten. Heb je behoefte aan aanvullende informatie over de licenties? Bekijk dan ook zeker de licentiegids van Microsoft.

Benieuwd naar wat Microsoft business software voor jouw organisatie kan betekenen?

Plan een meetup in. Onder het genot van een kop koffie laten we je graag zien wat er mogelijk is. 

Jens Rorink

Business developer

Ook interessant om te lezen:

De top 5 CRM-trends in 2022

Een CRM-systeem (Customer Relationship Management) helpt je organisatie bij het beheren van je klantgegevens. Met een CRM-systeem kan een organisatie klantgegevens up-to-date houden, elk contact

Lees verder »

Plan een meetup!

Plan een meetup!

Laat hieronder je gegevens achter, we nemen binnen 24 uur contact met je op voor het plannen van een kop koffie!

Plan een meetup!

Solliciteer nu bij de Jong & Laan

Laat hieronder je gegevens achter en ontvang direct onze leaflet!

Offerte aanvragen

Laat hieronder je gegevens achter, we sturen je zo spoedig mogelijk een offerte met de specifieke solution waar jouw interesse naar uitgaat.

Power BI pakket aanvragen

Laat hieronder je gegevens achter, we nemen binnen 24 uur contact met je op voor het plannen van een kop koffie om de mogelijkheden te bespreken.

Open sollicitatie

Laat hieronder je gegevens achter, we nemen snel contact met je op.​

Open sollicitatie

Laat hieronder je gegevens achter, we nemen snel contact met je op.

Training aanvragen

Laat hieronder je gegevens achter, we nemen binnen 24 uur contact met je op om de trainingsmogelijkheden te bespreken.

Plan een meetup!

Laat hieronder je gegevens achter, we nemen binnen 24 uur contact met je op voor het plannen van een kop koffie!

Training aanvragen

Laat hieronder je gegevens achter, we nemen binnen 24 uur contact met je op om de trainingsmogelijkheden te bespreken.

×
Unlock next
× Je processen digitaliseren?