Automatiseren en efficiënter werken
De Nederlandse Hout Coating (NHC) heeft al een bestaande Business Central omgeving. echter is er de wens om deze efficiënter in te richten. Daarnaast willen ze een automatiseringsslag maken door een koppeling met Boozt24. Nadat Msquad de huidige en gewenste situatie in kaart bracht, werd al snel duidelijk dat Power Automate de beste oplossing was om toe te voegen aan de Business Central omgeving.
Case details
- Optimalisatie Business Central
- Koppeling met factoring maatschappij
- E-mail integratie
Nederlandse Hout Coating
NHC is een verfspuitbedrijf voor allerlei soorten hout. Zij leveren vakmanschap op een verantwoorde manier door hun klimaat gestuurde spuiterij en het gebruik van milieubewuste grondstoffen. NHC is een verfspuitbedrijf en gespecialiseerd in houtcoating. NHC is gevestigd in Oldenzaal.
Alle verkoopfacturen en verkoopcreditnota’s worden geboekt in Business Central. Boozt24 is een factoringmaatschappij en zorgt ervoor dat NHC een stabiele cashflow behoudt.
De nieuwe (geoptimaliseerde) situatie
- Toevoeging van een boolean op de klantenkaart, omdat de factoring niet voor alle klanten geldt.
- De geboekte verkoopfactuur of verkoopcreditnoa wordt gemaakt en de boolean heeft een waarde van “Ja”
- Er wordt automatisch een XML-bestand verstuurd met Power Automate naar Boozt24
- Bij een fout in het versturen van het XML-bestand, komt er een melding en is er de mogelijkheid om de mailing handmatig af te ronden.
Dit levert het op voor NHC
Door de inspanningen van Msquad en de samenwerking met NHC is er een mooie oplossing gerealiseerd en geïmplementeerd. Hierbij zijn de wensen en eisen van NHC in combinatie met de adviezen van Msquad uitgevoerd.
Het resultaat is een werkwijze met geen tot weinig handmatig werk. De kans op fouten wordt geminimaliseerd en met de tijdsbesparing kunnen de verantwoordelijke collega’s bij NHC hun tijd anders besteden.
Ben je na het lezen van deze case benieuwd welke optimalisatie slag we voor jouw organisatie kunnen realiseren? Plan dan een meetup met één van onze business developers.
