In dit artikel leggen wij je uit hoe en wanneer je een voordelige Team Member licentie kunt gebruiken. Het is bedoeld voor gebruikers die vanuit hun functie niet de volledige functionaliteit van Dynamics 365 applicaties nodig hebben. Gebruikers met een licentie hebben in elk geval volledig leestoegang tot alle gegevens binnen de Dynamics 365-applicaties waar jouw organisatie gebruik van maakt.
Met een Team Member licentie is het niet mogelijk om systeemdashboards en systeemweergaven aan te passen. Team Member licenties zijn een interessante optie, omdat deze licentie het mogelijk maakt om meer medewerkers gebruik te laten maken van Dynamics 365 CE. En dat voor een aanzienlijk lagere prijs. Zo kun je de gegevens van organisaties en relaties met meer medewerkers delen.
Wat mag je wél met een Team Member licentie?
- Volledige leestoegang over alle Dynamics 365 apps
- Het aanmaken, bijwerken of verwijderen van Contacten, Notities en Activiteiten
- Aanmaken, bijwerken of verwijderen van maximaal 15 custom entiteiten
- Aanmaken, bijwerken of verwijderen van e-mail- en Word-sjablonen
- Je kan ook aanmaken, bijwerken of verwijderen van overzichten (views) voor eigen gebruik
- Maken en publiceren van kennisbank items
- Mail merge
- Geavanceerd zoeken gebruiken
- Toegang tot rapportages en dashboards
- Gegevens exporteren naar Excel
- Processen en workflows op aanvraag uitvoeren
- Een wachtrij item oppakken
- Toevoegen of verwijderen van ‘verbindingen’ voor accounts of contactpersonen
- Toegang tot Dynamics 365 CE via het web, mobiel, tablet en via Outlook
Wat kun je niet met een Team Member licentie?
Je kan met Team member records en gegevens van de volgende entiteiten niet aanmaken, bijwerken of verwijderen. Je kunt het volgende wél lezen:
- Accounts
- Leads
- Opportunities (verkoopkansen)
- Offertes
- Orders
- Kennisposten
- Snelle campagnes
- Klantenservicecentrum
- Verkooppunt
- Werkorders
- Marketinglijst
- Producten en prijslijsten
- Contracten
- Werkopdrachten
- Bedrijfsprocessen
- Systeemkaarten /dashboards
- Custom entiteiten
- Velden
- Formulieren
- Standalone canvas Power App gebruiken
- Formulieren Pro gebruiksrechten
