Hoe Leisurelands met één slimme app grip kreeg op inspecties in al haar recreatiegebieden
Leisurelands beheert twintig recreatiegebieden door heel Nederland en ontvangt jaarlijks miljoenen bezoekers. Voor een optimale beleving en veiligheid is het cruciaal dat inspecties regelmatig, zorgvuldig én efficiënt worden uitgevoerd. In de praktijk bleek dit echter een tijdrovend proces, met veel handmatige stappen en weinig centraal overzicht.
Samen met Msquad koos Leisurelands voor een slimme Power Apps-oplossing. Hiermee digitaliseerden we het inspectieproces van A tot Z; volledig afgestemd op de praktijk. Het resultaat? Minder administratie, meer grip én een snellere opvolging van aandachtspunten in het veld.
Case details
- Digitaal inspectieproces
- Real-time taakopvolging
- PDF-rapportagegeneratie
- Microsoft Power Platform
- SharePoint-integratie
De uitdagingen
Leisurelands liep in de praktijk tegen verschillende knelpunten aan bij het uitvoeren van inspecties. Er werd gewerkt met losse Excel-sheets, foto’s op telefoons en handmatige rapportages. Hierdoor was er weinig grip op de status van inspecties, taken werden niet altijd goed opgevolgd en het delen van informatie tussen regio’s verliep stroef.
Daarnaast was het lastig om een duidelijk overzicht te houden van alle recreatiegebieden en wie waarvoor verantwoordelijk was. De behoefte aan een centraal, digitaal systeem groeide; één dat eenvoudig te gebruiken is op locatie én inzicht geeft in de voortgang van inspecties en acties.
De oplossing
Samen met Msquad koos Leisurelands voor een op maat gemaakte Power Apps-oplossing die vanaf dag één perfect aansloot op de dagelijkse praktijk van terreinbeheerders en inspecteurs. De applicatie is ontworpen met het oog op eenvoud, snelheid en overzicht, zodat gebruikers op elk moment precies weten wat er speelt binnen hun recreatiegebieden.
Bij het openen van de app ziet de gebruiker direct welke inspecties zijn gepland, afgerond of nog in behandeling zijn. Nieuwe inspecties kunnen vooraf worden klaargezet, wat de voorbereidingstijd minimaliseert en zorgt voor een vliegende start op locatie. Omdat de app naadloos werkt op tablet en desktop, kunnen inspecteurs hun werk eenvoudig uitvoeren, of ze nu op kantoor zijn of midden in het veld staan. Tijdens de inspectie kunnen ze direct foto’s maken en toevoegen aan het rapport, waardoor de situatie ter plekke helder wordt vastgelegd.
Na afronding van een inspectie kan deze eenvoudig worden bewerkt, gekoppeld aan een specifieke regio of toegewezen aan een collega voor opvolging. Ook het beheer van gebieden, stranden en regio’s is overzichtelijk ingericht. Alles is makkelijk aan te maken en te wijzigen, zonder dat daar technische kennis voor nodig is.
Wat de oplossing compleet maakt, is de mogelijkheid om automatisch een professioneel inspectierapport in PDF-formaat te genereren. Daarmee is alle informatie direct beschikbaar voor archivering, interne rapportage of communicatie met externe partijen. Actiepunten die voortkomen uit een inspectie worden automatisch zichtbaar in het systeem. Zo blijft niets liggen en worden opvolgingen gestructureerd afgehandeld.
Dankzij deze slimme en gebruiksvriendelijke oplossing is Leisurelands nu in staat om het volledige inspectieproces van voorbereiding tot rapportage digitaal, overzichtelijk en efficiënt te organiseren. Een grote stap vooruit in het beheer van hun recreatiegebieden.
Richard Rensen
Manager Financiën en Bedrijfsvoering
"Review van Leisurelands"
De resultaten
Met de nieuwe inspectie-app heeft Leisurelands een grote stap gezet in de digitale professionalisering van haar terreinbeheer. De controle over processen is sterk vergroot, waardoor het team beter in staat is om tijdig in te grijpen, rapportages te genereren en verantwoordelijkheid te nemen op basis van actuele informatie. Inspecties verlopen sneller en efficiënter, met minder kans op fouten en een flinke tijdswinst per controle.
Ook de kwaliteit van de rapportages is toegenomen. Inspecteurs kunnen op locatie direct foto’s en notities toevoegen, wat zorgt voor een compleet en helder beeld van de situatie. De automatische generatie van PDF-inspectierapporten maakt dat alles netjes wordt vastgelegd en eenvoudig gedeeld kan worden met collega’s of externe partijen zoals toezichthouders of leveranciers.
Gebruikers ervaren het systeem als intuïtief en prettig in gebruik, zowel op kantoor als in het veld. Inspecteurs vinden snel hun weg in de app, terwijl regiocoördinatoren op elk moment inzicht hebben in openstaande acties. Dat zorgt voor overzicht, betere opvolging en vooral meer ruimte om te focussen op wat er echt toe doet: veilige, goed onderhouden en gastvrije recreatiegebieden voor miljoenen bezoekers per jaar.
- Sneller inspecteren met digitale ondersteuning
- Betrouwbare data door directe invoer en foto’s
- Snelle opvolging dankzij realtime inzicht
- Gebruiksvriendelijk op desktop en tablet
- Klaar voor groei en uitbreiding
Welke doelen streeft jouw organisatie na?
Credits case
