Excel is jarenlang dé tool geweest voor financiële rapportages, HR-analyses en verkoopoverzichten. En eerlijk is eerlijk: het doet z’n werk. Totdat je als organisatie wilt opschalen, meerdere databronnen gaat gebruiken of sneller wilt rapporteren. Dan ontstaan de bekende problemen:
“Wie heeft de laatste versie?”
“Waarom kloppen de cijfers niet?”
“Wat is de definitie van deze KPI?”
Op dat moment is het tijd om naar Power BI te kijken: het platform om van data naar inzicht te gaan, en van inzicht naar actie.
Wat is Power BI precies?
Power BI is een interactieve tool van Microsoft waarmee je data uit verschillende bronnen omzet in visuele dashboards en rapporten. In plaats van platte tabellen en handmatige berekeningen, krijg je:
Interactieve grafieken en visuals
Real-time updates vanuit je systemen
Eenvoudige drill-downs voor verdieping
Toegangsbeheer voor verschillende gebruikers
Kort gezegd: waar Excel stopt, begint Power BI.
Drie herkenbare situaties waarin Power BI het verschil maakt
1. Financiële rapportages worden handwerk
In veel organisaties is het maandrapport nog steeds een handmatige klus. Cijfers worden uit boekhoudpakketten gehaald, geplakt in Excel, geanalyseerd en gepresenteerd in PowerPoint. Dit kost tijd en is foutgevoelig.
Met Power BI koppel je direct met je boekhoudsoftware. Rapportages worden automatisch geüpdatet en zijn altijd beschikbaar, ook onderweg of op mobiel.
2. Data uit verschillende bronnen matcht niet
Denk aan HR-gegevens in AFAS, klantinformatie in Dynamics 365 en verzuimregistratie in een aparte tool. Hoe houd je overzicht?
Power BI combineert deze bronnen en maakt verbanden zichtbaar. Bijvoorbeeld: welke teams hebben het hoogste verzuim én het meeste verloop?
3. Geen centrale definitie van KPI’s
Wat bedoelen we met ‘omzet’? Wat valt er onder ‘klanttevredenheid’? In Excel gebruikt iedereen z’n eigen logica.
In Power BI definieer je KPI’s centraal. Iedereen werkt met dezelfde definities en inzichten.
Voor wie is dit interessant?
Power BI is geschikt voor iedere organisatie die:
Regelmatig rapportages maakt
Met meerdere databronnen werkt
Meer grip wil op KPI’s, processen of prestaties
Van onderwijsinstelling tot zorgorganisatie, van mkb tot grootzakelijk. Het begint allemaal met één dashboard.
Bij Msquad combineren we technische kennis met praktische toepassing. Geen standaard dashboards, maar oplossingen die echt werken voor jouw organisatie.
