Leisurelands beheert vijftien recreatiegebieden en honderden inspectiepunten verspreid over Gelderland. Met veel locaties, verschillende controles en medewerkers in het veld ontstond behoefte aan meer overzicht, snelheid en grip. Samen met Msquad ontwikkelde Leisurelands een slimme inspectieapp in Power Apps, gekoppeld aan SharePoint, zodat inspecties, bevindingen en opvolging nu digitaal en centraal verlopen.
In deze case zie je hoe Leisurelands met een slimme app het volledige inspectieproces overzichtelijker maakte. Niet langer losse notities, versnipperde terugkoppeling of onduidelijke opvolging, maar één digitale werkwijze waarin inspecteren, registreren en actie ondernemen logisch op elkaar aansluiten.
Met vijftien recreatiegebieden en veel inspectiepunten verspreid over de regio was het lastig om controles eenduidig uit te voeren en opvolging inzichtelijk te houden. Registratie gebeurde op meerdere manieren, waardoor overzicht, snelheid en betrouwbaarheid onder druk kwamen te staan.
Msquad ontwikkelde een Power Apps-oplossing, gekoppeld aan SharePoint, waarmee medewerkers inspecties digitaal kunnen uitvoeren, bevindingen direct vastleggen en vervolgacties gestructureerd kunnen doorzetten.
Het resultaat is meer grip op inspecties, snellere opvolging en een centrale bron van waarheid voor zowel veldmedewerkers als collega’s op kantoor. Leisurelands beschikt nu over een schaalbare basis om processen verder te optimaliseren.
Leisurelands beheert recreatiegebieden verspreid door Gelderland, met locaties waar continu inspecties nodig zijn. Zonder centrale digitale werkwijze kostte het veel tijd om controles eenduidig uit te voeren, bevindingen terug te koppelen en vervolgacties te monitoren.
Daarnaast was het voor medewerkers in het veld belangrijk dat inspecteren eenvoudig en praktisch bleef. Een oplossing moest dus niet alleen overzicht geven op kantoor, maar ook prettig werken op locatie en direct bruikbare informatie opleveren voor de dagelijkse operatie.
Samen met Leisurelands ontwikkelde Msquad een inspectieapp in Power Apps waarmee medewerkers op locatie eenvoudig inspecties kunnen uitvoeren. De app ondersteunt het volledige proces: van het openen van een inspectie tot het vastleggen van bevindingen en het doorzetten van opvolging.
Door de koppeling met SharePoint worden gegevens centraal opgeslagen en direct beschikbaar voor andere collega’s binnen de organisatie. Daarmee ontstaat één gedeeld overzicht waarin informatie niet versnipperd raakt, maar logisch samenkomt.
De oplossing is ingericht voor dagelijkse praktijk: snel in gebruik, overzichtelijk op mobiel en geschikt voor verschillende soorten inspecties. Dat maakt het voor medewerkers makkelijker om consequent te werken en bevindingen compleet te registreren.
Tegelijkertijd biedt de app Leisurelands meer grip op planning, uitvoering en opvolging. Hierdoor wordt niet alleen sneller gewerkt, maar ontstaat ook een stevig fundament om toekomstige optimalisaties binnen het inspectieproces verder door te voeren.
Inspecties worden overzichtelijk voorbereid en toegewezen, zodat duidelijk is wat waar moet gebeuren.
Medewerkers voeren controles direct digitaal uit op locatie, zonder losse formulieren of aparte registraties.
Bevindingen, opmerkingen en relevante details worden centraal vastgelegd in één omgeving.
Vervolgacties zijn beter inzichtelijk, waardoor sneller geschakeld kan worden en minder informatie verloren gaat.
Juist die combinatie maakte deze oplossing waardevol: medewerkers in het veld kunnen praktisch en eenvoudig werken, terwijl Leisurelands tegelijkertijd meer grip krijgt op kwaliteit, voortgang en opvolging.
De kracht van deze case zit in het samenbrengen van gebruiksgemak, centrale registratie en directe opvolging binnen één slimme Power Platform-oplossing.
Dankzij de nieuwe inspectieapp beschikt Leisurelands over een centrale en gebruiksvriendelijke manier van werken voor inspecties in al haar recreatiegebieden. Medewerkers kunnen sneller registreren, informatie is direct beschikbaar en vervolgacties zijn beter te beheren.
Daarmee levert de oplossing niet alleen tijdswinst op in de dagelijkse praktijk, maar ook meer grip op kwaliteit, consistentie en samenwerking tussen veld en kantoor. De app vormt bovendien een schaalbare basis voor verdere digitalisering binnen de organisatie.
