Voor De Jong & Laan ging de zoektocht verder dan alleen een nieuw ATS. De organisatie wilde recruitment efficiënter organiseren, arbeidsmarktcommunicatie beter laten aansluiten op het wervingsproces en recruiters een omgeving geven die echt prettig werkt in de praktijk. Met Msquad ATS ontstond een oplossing die niet alleen recruitment ondersteunt, maar het hele proces eromheen slimmer en sterker maakt.
In deze case zie je hoe De Jong & Laan met Msquad ATS niet alleen een nieuw recruitmentsysteem implementeerde, maar ook een fundament neerzette waarin werken-bij, vacatures, kandidatenbeheer en communicatie beter op elkaar aansluiten.
De organisatie zocht een ATS dat recruiters sneller laat werken, beter aansluit op de dagelijkse praktijk en tegelijkertijd ruimte biedt om arbeidsmarktcommunicatie en vacaturepublicatie slimmer te organiseren.
Msquad implementeerde een vernieuwd ATS waarin recruitmentprocessen, kandidaatbeheer, vacatureplaatsing en communicatie samenkomen in één centrale omgeving die logisch werkt voor het team.
Het resultaat is een oplossing die recruiters efficiënter laat werken, vacatures beter laat doorstromen en De Jong & Laan een sterker digitaal fundament geeft voor verdere groei in recruitment.
De Jong & Laan wilde een oplossing die recruiters ondersteunt in hun dagelijkse werk, zonder onnodige complexiteit toe te voegen. Gebruiksgemak, overzicht en snelheid waren belangrijk, maar ook de wens om recruitment en arbeidsmarktcommunicatie beter op elkaar te laten aansluiten.
Daarbij speelde mee dat vacatures niet los mochten staan van de rest van het proces. Kandidaten, publicatie, communicatie en opvolging moesten juist logisch samenkomen, zodat het team minder hoeft te schakelen tussen losse tools en werkwijzen.
De vraag ging dus verder dan software alleen: het ging om een omgeving die recruitmentpraktijk, communicatie en werken-bij-ervaring sterker met elkaar verbindt.
Het systeem moest praktisch aanvoelen en dagelijkse handelingen eenvoudiger maken.
Overzicht en opvolging moesten centraler en consistenter georganiseerd worden
Vacaturepublicatie en employer branding moesten beter aansluiten op recruitment.
De oplossing moest schaalbaar zijn en ruimte bieden voor doorontwikkeling.
Met Msquad ATS kreeg De Jong & Laan een centrale omgeving waarin recruiters hun werk overzichtelijker en efficiënter kunnen organiseren. Kandidatenbeheer, vacatureverwerking en opvolging sluiten logisch op elkaar aan, waardoor het recruitmentteam sneller kan schakelen.
Tegelijkertijd zorgt de oplossing ervoor dat arbeidsmarktcommunicatie beter verbonden is met het wervingsproces. Vacatures staan niet meer los van de rest van de candidate journey, maar worden onderdeel van één bredere digitale aanpak.
Daarmee ontstond een ATS dat niet alleen helpt bij administratie of registratie, maar echt meewerkt in het proces. Het systeem ondersteunt recruiters inhoudelijk in hun dagelijkse praktijk en helpt om consistenter te werken.
Juist die combinatie maakte het verschil: een oplossing die zowel operationeel sterk is voor recruitment als strategisch waardevol voor zichtbaarheid en werkgeverscommunicatie.
In deze case komt duidelijk naar voren dat het ATS voor De Jong & Laan meer moest zijn dan een standaard systeem. De kracht zit in de combinatie van overzicht, gebruiksgemak en de mogelijkheid om recruitmentprocessen echt slimmer te laten verlopen.
Het systeem ondersteunt verschillende onderdelen van het recruitmentproces binnen één omgeving, waardoor recruiters minder tijd kwijt zijn aan losse handelingen en meer aandacht kunnen geven aan kwaliteit, contact en opvolging.
Kandidaten worden overzichtelijker gevolgd binnen één centrale workflow.
Vacatures zijn makkelijker te beheren en beter verbonden aan de rest van het proces.
Recruiters werken in een omgeving die logisch is ingericht voor de praktijk.
De oplossing biedt ruimte om recruitment en communicatie verder te optimaliseren.
Een belangrijk onderdeel van de oplossing is dat vacatures vanuit het vernieuwde ATS eenvoudiger gepubliceerd en beheerd kunnen worden. Daarmee wordt het plaatsen van vacatures minder omslachtig en beter geïntegreerd in de rest van het recruitmentproces.
Dit helpt niet alleen het recruitmentteam, maar versterkt ook de aansluiting met arbeidsmarktcommunicatie. Publicatie, zichtbaarheid en opvolging staan zo dichter bij elkaar, waardoor de candidate journey consistenter wordt ingericht.
Zoals bij veel implementaties bracht de livegang ook nieuwe vragen en inzichten met zich mee. Juist dan is het belangrijk dat een oplossing niet alleen technisch werkt, maar ook praktisch begeleid kan worden in de dagelijkse werkelijkheid van het team.
Binnen dit traject was er aandacht voor die fase na livegang: het moment waarop processen echt landen in de praktijk. Daarmee kreeg De Jong & Laan niet alleen een systeem, maar ook ondersteuning bij het goed laten landen van de nieuwe manier van werken.
Met Msquad ATS beschikt De Jong & Laan nu over een oplossing die recruitmentprocessen niet alleen ondersteunt, maar ze ook beter verbindt met vacaturepublicatie en arbeidsmarktcommunicatie. Daardoor is een completer pakket ontstaan dan vooraf werd gezocht.
Recruiters kunnen efficiënter werken, vacatures beter beheren en kandidaten consistenter opvolgen. Tegelijkertijd is er een sterkere digitale basis gelegd waarop de organisatie verder kan bouwen. Het systeem levert daarmee zowel direct praktisch voordeel op als ruimte voor verdere ontwikkeling.
