In de steeds veranderende zakelijke wereld van vandaag is het cruciaal om projecten efficiënt te beheren en de urenregistratie van medewerkers nauwkeurig bij te houden. Msquad heeft een krachtige oplossing ontwikkeld op het Dynamics 365-platform: de Projecten app. Deze innovatieve tool biedt bedrijven de mogelijkheid om projecten effectief te plannen, uren bij te houden en klantgerichte projecten op een gestructureerde manier te beheren. In dit artikel vertellen wij je meer over de vergaande functionaliteiten van onze app.
Efficiënte planning voor medewerkers
Een van de kernfuncties van de Projecten app van Msquad is het mogelijk maken van efficiënte planning voor medewerkers. Managers kunnen gemakkelijk de beschikbaarheid van hun teamleden bekijken en taken toewijzen.
Deze functie optimaliseert niet alleen de workflow, maar verhoogt ook de productiviteit door ervoor te zorgen dat elke medewerker wordt ingezet waar hij of zij het meest nodig is.
Nauwkeurige urenregistratie door medewerkers
Het bijhouden van gewerkte uren is van cruciaal belang voor een nauwkeurige facturatie en projectevaluatie. Met de Projecten app kunnen medewerkers moeiteloos hun gewerkte uren registreren en koppelen aan specifieke klanten en/of projecten. Deze functie biedt niet alleen gemak voor medewerkers, maar zorgt er ook voor dat bedrijven een gedetailleerd inzicht hebben in de tijd die aan verschillende taken wordt besteed. Daarnaast wordt er binnen de urenregistratie ook een afgeronde takenpakket meegestuurd naar de klant. Dit inzicht is waardevol bij het analyseren van de projectvoortgang.
Beheer van klantgerichte projecten op accountniveau
Een unieke eigenschap van de Projecten app van Msquad is de mogelijkheid om klantspecifieke projecten op accountniveau te beheren. Bedrijven kunnen specifieke projecten toewijzen aan individuele klanten, waardoor ze een gedetailleerd overzicht hebben van alle activiteiten die aan die klant zijn gekoppeld. Alles wat betreft het project kan worden vastgelegd en real-time worden bijgewerkt zoals het totaal aantal uren dat is besteed. Daarnaast kan alle communicatie omtrent het project (telefoongesprekken, afspraken, etc.) worden vastgelegd op de het Tijdlijn tabblad. Dit biedt niet alleen transparantie voor zowel het bedrijf als de klant, maar zorgt er ook voor dat alle betrokken partijen op één lijn zitten met betrekking tot projectdoelen en voortgang.
Gebouwd op het krachtige Dynamics 365 Platform
De Projecten app van Msquad is gebouwd op het Dynamics 365-platform, waardoor het naadloos integreert met andere Microsoft-applicaties en -diensten. Dit betekent dat bedrijven kunnen profiteren van een gestroomlijnde workflow en gegevens naadloos kunnen delen tussen verschillende afdelingen en teams. Deze integratie verhoogt de algehele efficiëntie en bevordert samenwerking binnen de organisatie.
Msquad is van mening dat het beheren van projecten en urenregistratie van onschatbare waarde is voor elk bedrijf. De Projecten app van Msquad biedt een krachtige, alles-in-één oplossing die bedrijven helpt bij het plannen van projecten, het bijhouden van gewerkte uren en het beheren van klantspecifieke projecten op een gestructureerde en transparante manier. Door gebruik te maken van deze innovatieve tool kunnen bedrijven niet alleen de productiviteit verbeteren, maar ook hun concurrentiepositie versterken in deze snel evoluerende zakelijke omgeving.
Meer weten? Plan hieronder een vrijblijvende meet-up in!
