De complexe data in jouw Nedap ONS Elektronisch Cliëntdossier (ECD) bevat de sleutel tot slimmere, efficiëntere beslissingen in de zorg. Veel zorgorganisaties worstelen echter om deze schat aan informatie om te zetten in heldere, bruikbare inzichten. Handmatige rapportages zijn tijdrovend, foutgevoelig en bieden geen real-time overzicht, wat een ernstige belemmering vormt voor proactieve sturing. Dit is waar de kracht van Microsoft Power BI en de gespecialiseerde aanpak van Msquad samenkomen.
Wij realiseren naadloze koppelingen tussen Nedap ONS en Power BI om een interactief dashboard te creëren dat jouw zorgkwaliteit, bezetting, en financiële efficiëntie direct en significant verbetert. Ben jij klaar om afscheid te nemen van tijdrovende, handmatige rapportages en eindelijk te starten met datagedreven zorg? Hieronder leggen we voor je uit hoe we dit realiseren.
Van ruwe Nedap ONS data naar gestructureerde informatie
Voordat er een dashboard gebouwd kan worden, moet de basis goed zijn: de data-extractie en -structurering. Nedap ONS, als een uitgebreid ECD, verzamelt enorme hoeveelheden gegevens over zorgpaden, medicatie, personeelsuren en financiële declaraties. De uitdaging ligt in het ontsluiten en koppelen hiervan.
De onmisbare rol van de Nedap ONS API
Het fundament van een betrouwbaar dashboard is een robuuste en automatische dataverbinding. Handmatig exporteren van lijsten is tijdrovend en leidt onherroepelijk tot fouten; dit is geen houdbare oplossing voor een sector die real-time sturing vereist. De enige duurzame, veilige en schaalbare methode is via de Nedap ONS API (Application Programming Interface).
Deze API fungeert als een beveiligde, digitale brug die alleen de benodigde, geautoriseerde cliëntdata en zorggegevens direct en automatisch doorstuurt naar Power BI. Msquad is gespecialiseerd in het opzetten en optimaliseren van deze API-koppeling. Wij zorgen voor:
Geautomatiseerde verversing: Jouw data wordt op vooraf bepaalde momenten (of zelfs bijna real-time) ververst, waardoor je altijd met de meest actuele cijfers werkt. Dit elimineert de noodzaak om handmatig te exporteren en te controleren.
Datakwaliteit en beveiliging: De API zorgt voor een veilige overdracht en helpt bij het handhaven van de datakwaliteit, cruciaal gezien de gevoeligheid van cliëntinformatie (AVG-conformiteit is hierbij leidend). Daarnaast zorgt de directe koppeling ervoor dat de brongegevens ongewijzigd blijven.
Schaalbaarheid: De API-oplossing kan gemakkelijk worden uitgebreid om andere databronnen, zoals financiële systemen of HR-software, in de toekomst te integreren. Dit maakt jouw Power BI omgeving een centraal en verenigd informatiepunt voor de hele organisatie.
Data Modelleren: de stap tussen ruwe data en inzicht
Wanneer de data uit Nedap ONS in de Power BI-omgeving is geladen, start het cruciale proces van data-modellering. Ruwe data is zelden direct klaar voor analyse. Wij transformeren deze data door relaties te leggen tussen tabellen (bijvoorbeeld tussen cliëntdossiers, urenregistraties en budgetten). Dit proces van schoonmaken, structureren en modelleren garandeert dat de uiteindelijke rapportages Nedap ONS Power BI logisch, snel en foutloos zijn.
Dit is de expertise van Msquad: wij begrijpen de complexe Nedap ONS datastructuur, de verschillende velden, de logica achter de registraties, en vertalen die naar een model dat voor jouw managers onmiddellijk waarde creëert. Een goed datamodel is de basis voor snelle dashboards; het zorgt ervoor dat de visualisaties correct zijn en dat je snel kunt doorklikken van een overzichtscijfer naar de onderliggende cliëntdetails. Zonder een goed model is het dashboard waardeloos, met Msquads expertise voorkom je dit risico.
De waardecreatie: van data-inzicht tot strategische sturing
Een goed gebouwd Power BI dashboard is geen doel op zich, maar een krachtig instrument dat jouw zorgorganisatie stuurt op feiten in plaats van onderbuikgevoel. Door jouw Nedap ONS data te visualiseren, krijg je eindelijk antwoord op cruciale managementvragen.
Verbeter de kwaliteit en efficiëntie van zorg
Visualisatie van de data toont waar je kunt optimaliseren:
Zorgkwaliteit KPI’s: Krijg diepgaande inzage in cliënttevredenheidsscores, registraties van ongevallen of incidenten, en de naleving van zorgprotocollen. Door trends en afwijkingen per locatie of per team te zien, kun je gericht bijsturen en de kwaliteit borgen. Je kunt bijvoorbeeld zien of de invoering van een nieuw zorgpad daadwerkelijk leidt tot betere uitkomsten, wat jouw E-E-A-T (Expertise, Ervaring, Autoriteit, Betrouwbaarheid) binnen de zorg versterkt. Dit proactieve inzicht in kwaliteit maakt het verschil tussen reageren en anticiperen.
Optimalisatie van processen: Door doorlooptijden van zorgaanvragen, de gemiddelde tijd tot cliëntopname of de afhandeling van klachten te meten, identificeer je direct knelpunten. Dit is essentieel voor het verminderen van wachttijden en het verhogen van de cliëntdoorstroom. Een dashboard kan bijvoorbeeld laten zien dat de verwerking op Locatie A twee keer zo lang duurt als op Locatie B, waardoor je onmiddellijk kunt ingrijpen.
Strategisch personeelsmanagement
Personeel is de belangrijkste, en vaak meest kostbare, asset in de zorg. Nedap ONS bevat alle data over urenregistratie, planning en verzuim.
Verzuim en verloop: Krijg scherp inzicht in ziekteverzuimcijfers, zowel totaal als per afdeling, team of functie. Door dit te correleren met factoren als werkdruk of cliëntratio, kun je de diepere oorzaken van verzuim aanpakken. Inzage in het personeelsverloop helpt bij het verbeteren van retentie. Zijn de nieuwe medewerkers op Team X sneller vertrokken dan elders? Jouw dashboard geeft het antwoord.
Efficiëntie en planning: De dashboards tonen of de geplande uren overeenkomen met de daadwerkelijk geleverde zorg. Dit is cruciaal voor kostenefficiëntie en voorkomt onder- of overbezetting. Dit helpt je bij het strategisch managen en behoud van jouw waardevolle medewerkers, waardoor de continuïteit van de zorg gewaarborgd blijft. De analyse gaat verder dan alleen cijfers: het toont de impact op de werkdruk.
Financiële controle en budgetbewaking
De financiële component in Nedap ONS, vaak gerelateerd aan de geleverde zorg en declaraties, is direct te koppelen aan de prestaties van jouw organisatie.
Bezetting en capaciteit: Nauwkeurige bezettingsgraden per afdeling of locatie en een overzicht van de gereserveerde versus daadwerkelijk geleverde zorguren. Dit stelt je in staat om de financiële stromen en de planning van de zorgcapaciteit scherp te optimaliseren. Je weet exact of de inzet van jouw personeel financieel gezond is.
Budget versus realisatie: Koppel de ONS-data aan jouw financiële systeem om te zien hoe de zorglevering presteert ten opzichte van de begroting. Hierdoor kun je vroegtijdig bijsturen en verrassingen aan het eind van de maand voorkomen. Dit biedt financieel managers de grip die nodig is om de organisatie gezond te houden.
Veel mensen denken dat Power BI ingewikkeld is om te gebruiken, zeker voor de oudere garde (een 70-jarige bestuurder). Maar wij richten het zo in dat het extreem intuïtief en gebruiksvriendelijk is. Het is ontworpen voor de manager, niet voor de IT-specialist. Je hebt geen technische achtergrond nodig; je hoeft alleen maar te kijken, te filteren en beslissen. De dashboards zijn visueel overzichtelijk en de bediening is logisch, waardoor je met minimale training direct aan de slag kunt.
Onze aanpak
Msquad onderscheidt zich door onze unieke combinatie van diepgaande kennis van Microsoft Power BI én de specifieke processen in de Zorgsector (USP). Wij kennen de dynamiek van een ECD als Nedap ONS als geen ander en begrijpen welke KPI’s écht het verschil maken in jouw dagelijkse operatie. Onze focus ligt niet op het leveren van een tool, maar op het leveren van betekenisvolle inzichten die direct leiden tot actie.
Focus op co-creatie en adoptie
Wij geloven dat succesvolle implementatie begint bij de gebruiker. Daarom is onze aanpak gericht op co-creatie, waardoor we vertrouwen opbouwen.
Strategische analyse: Wij starten met de vraag: Welke beslissingen moeten met dit dashboard genomen worden? We praten met de directie, managers en zorgprofessionals om de kritieke informatiebehoefte scherp te krijgen. Deze fase is cruciaal om te garanderen dat het dashboard niet alleen ‘mooi’ is, maar ook functioneel en strategisch relevant.
Agile ontwikkeling (sprints): Wij bouwen en implementeren het dashboard in korte, transparante sprints. Dit betekent dat je snel een werkend prototype ziet, waarop je direct feedback kunt geven. Dit minimaliseert het risico van een project dat niet oplevert wat je verwacht en garandeert dat het eindproduct perfect aansluit bij jouw wensen.
Training en adoptie: Na de oplevering zorgen wij voor gerichte training, zodat jouw team de dashboards optimaal leert gebruiken en de datagedreven cultuur in de organisatie wordt omarmd. Want een dashboard is pas waardevol als het actief gebruikt wordt.
Eenmaal operationeel laten wij je niet los. Je kunt rekenen op continue service, onderhoud en support. De zorg verandert, en jouw data-eisen veranderen mee. Wij zorgen ervoor dat de dashboards altijd blijven werken, foutloos zijn en meegroeien met de veranderende eisen binnen jouw zorgorganisatie. Dit geeft je de garantie dat jouw investering in data-analyse toekomstbestendig is en jouw team zich kan blijven focussen op de zorg.
Start vandaag met datagedreven zorg
De noodzaak om te sturen op feiten is nu groter dan ooit. Wacht niet langer op maandelijkse, verouderde Excel-lijsten. Kies voor de Power BI-oplossing van Msquad en krijg real-time inzicht in de prestaties van jouw zorgorganisatie.
Vertrouwen is de basis van onze samenwerking. Vraag vrijblijvend een demonstratie aan van een Power BI dashboard op basis van Nedap ONS data en ervaar zelf de snelheid, het gemak en de betrouwbaarheid van onze oplossing.
Neem contact op met onze zorgexperts en zet de eerste stap naar de modernisering van jouw rapportage.
Jouw ambities, onze resultaten.
Elke organisatie kent uitdagingen, en daar zien wij juist kansen. In onze klantcases lees je hoe we samen met klanten nieuwe wegen hebben ingeslagen: slimmer met data, betere werkprocessen en onverwachte resultaten. Ontdek hoe we digitale ambities omzetten in concrete successen en zie wat er gebeurt als technologie echt voor jou gaat werken.
Veelgestelde Vragen over Nedap ONS & Power BI
Wat is Nedap ONS en waarom is data-inzicht belangrijk?
Nedap ONS is een breed ingezet ECD (Elektronisch Cliëntdossier) in de zorg, dat cliënt-, zorg- en personeelsdata centraal beheert. Inzichten uit deze data zijn cruciaal voor het verbeteren van de zorgkwaliteit, het efficiënter inzetten van personeel en het voldoen aan wet- en regelgeving. Zonder een dashboard blijft deze waardevolle informatie vaak verborgen in het systeem.
Hoe krijg ik data vanuit Nedap ONS in Power BI?
De meest effectieve methode is via de Nedap ONS API (Application Programming Interface), die een beveiligde, directe verbinding met Power BI mogelijk maakt. Een andere optie is data-export, maar dit is handmatig en minder geschikt voor real-time rapportage. Msquad helpt bij het opzetten van de stabiele API-koppeling, zodat jouw data automatisch wordt ververst.
Welke KPI’s uit Nedap ONS kan ik visualiseren met Power BI?
Je kunt essentiële KPI's visualiseren zoals cliënttevredenheid, bezettingsgraad, doorlooptijden, wachttijden en personeelsverloop. Dit stelt jou in staat om de prestaties van jouw zorgorganisatie in één oogopslag te monitoren. Power BI maakt het mogelijk om deze data te verrijken en in begrijpelijke grafieken te tonen.
Moet ik technische kennis hebben om de dashboards te gebruiken?
Nee. Het doel van Power BI-dashboards is juist om complexe data toegankelijk en begrijpelijk te maken voor iedereen, van zorgmanager tot directie. De dashboards die Msquad bouwt, zijn gebruiksvriendelijk en intuïtief, waardoor je met minimale training direct de juiste beslissingen kunt nemen.
Hoe lang duurt het om een Power BI dashboard voor Nedap ONS op te zetten?
De duur hangt af van de complexiteit en het aantal databronnen. Een basisdashboard met de meest kritieke KPI’s kan binnen enkele weken operationeel zijn. Msquad werkt in korte sprints om snel waarde te leveren, met continue feedback van jouw zorgprofessionals.
Is Nedap ONS de enige zorgbron die ik kan koppelen?
Absoluut niet. Power BI is een krachtig platform dat data uit diverse zorgsystemen (zoals HR-systemen, financiële pakketten of andere ECD's) kan combineren. Dit creëert een uniform beeld van de organisatie in één dashboard, wat essentieel is voor holistische managementrapportages.
