Microsoft innoveert razendsnel. Met twee grote Release Waves per jaar voor Dynamics 365 en Power Platform komt er continu nieuwe functionaliteit beschikbaar. Slimme verbeteringen, betere integraties en steeds meer AI-ondersteuning. Maar hoe houd je als organisatie grip op al die vernieuwing, zonder overbelast te raken?
We leggen uit hoe Microsoft’s releasebeleid werkt, wat je als organisatie kunt doen om overzicht te houden en hoe wij vanuit Msquad helpen om structuur aan te brengen.
Wat zijn Microsoft Release Waves?
Microsoft werkt met een vast releaseschema: elk jaar in april en oktober wordt een grote ‘Wave’ uitgerold met tientallen productupdates en nieuwe features voor o.a.:
- Dynamics 365 (Sales, Customer Service, Marketing, Project Operations, Field Service)
- Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages)
- Microsoft Dataverse en andere platformcomponenten
Voorafgaand aan elke Release Wave komt er een releaseplan beschikbaar, gevolgd door een Early Access-fase, waarin je updates alvast kunt testen. Daarna volgt de gefaseerde wereldwijde uitrol.
Waarom dit lastig kan zijn voor organisaties
In theorie is het ideaal: je blijft automatisch up-to-date en krijgt toegang tot de nieuwste technologie. Maar in de praktijk blijkt het lastig om grip te houden op al die veranderingen.
Vaak ontbreekt het aan overzicht: wat verandert er precies en wanneer? Er is niet altijd iemand die structureel naar releases kijkt of ze test. Daardoor kunnen updates onverwacht invloed hebben op bestaande processen, integraties of rapportages.
Daarnaast kan er weerstand ontstaan bij gebruikers, zeker als veranderingen zonder uitleg of betrokkenheid worden doorgevoerd. Wat bedoeld is als verbetering, voelt dan als verstoring.
Zonder regie leidt dit al snel tot stress, achterstand of risico voor kritieke processen.
Zo houd je grip: tips voor functioneel beheer en adoptie
Wil je structureel profiteren van de Microsoft-innovaties, dan is een planmatige aanpak nodig. Zo kun je bijvoorbeeld denken aan het ondernemen van de volgende stappen:
1. Wijs een releasecoördinator aan
Iemand die periodiek het Microsoft releaseplan bekijkt, relevante updates selecteert en de organisatie informeert.
2. Maak gebruik van Early Access
Test nieuwe functionaliteiten in een sandbox-omgeving. Zo voorkom je verrassingen in productie.
3. Documenteer en communiceer wijzigingen intern
Bijvoorbeeld via release notes in Microsoft Teams of een vast moment in het teamoverleg.
4. Betrek eindgebruikers vroeg
Wat verandert er voor hen? Kleine demo’s of interne Q&A’s helpen bij adoptie en acceptatie.
5. Beoordeel impact op maatwerk en integraties
Vooral bij gebruik van Power Platform is het belangrijk om afhankelijkheden goed in beeld te houden.
Bekijk Microsoft's video over de Dynamics 365 Sales highlights van de 2025 Release Wave 2
Hoe Msquad organisaties ondersteunt
Wij helpen organisaties niet alleen met de techniek, maar juist ook met structuur en bewustwording rond releases. Bijvoorbeeld door:
- Release-impactsessies: waarin we samen bekijken wat relevant is voor jouw omgeving
- Functioneel beheer ondersteuning: we helpen met inrichting van proces en tooling
- Technische analyse: we signaleren mogelijke risico’s op basis van jouw maatwerk en koppelingen
Onze insteek: haal eruit wat waardevol is, laat liggen wat niet relevant is en voorkom dat innovatie voelt als belasting.
Microsoft blijft vernieuwen, en dat is goed nieuws. Maar die vernieuwing vraagt ook iets van jouw organisatie. Met structuur, eigenaarschap en de juiste ondersteuning zorg je dat Release Waves geen golf van werk worden, maar een kans om steeds slimmer te werken.
Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee.
