People data in Microsoft 365 helpt jouw organisatie om slimmer samen te werken, processen te personaliseren en betere resultaten uit AI-toepassingen zoals Copilot te halen.
In plaats van losse contactgegevens of een ouderwetse adreslijst, biedt Microsoft steeds meer mogelijkheden om medewerkers écht zichtbaar, vindbaar en verbonden te maken in de digitale werkplek. Tijdens ECS 2025 liet Wictor Wilén zien hoe je als organisatie grip krijgt op deze waardevolle gegevens, en hoe je er vandaag al mee kunt starten.
Wat is people data precies?
People data is alle informatie die Microsoft 365 gebruikt om mensen binnen je organisatie te herkennen, verbinden en ondersteunen. Denk aan:
- Naam, rol, afdeling
- Vaardigheden, voorkeuren, pronouns
- Interacties en connecties met anderen
- Teams en projecten waarin iemand werkt
Waar Entra ID (voorheen Azure AD) vooral focust op inloggen en basisgegevens, gaat de Microsoft 365 People Platform veel verder. Het bouwt een rijk, gepersonaliseerd beeld van collega’s, gebaseerd op echte samenwerking.
Waarom is dit belangrijk?
Voor medewerkers:
- Snel de juiste collega vinden
- Meer context bij samenwerkingen
- Betere Copilot-resultaten dankzij persoonlijke gegevens
Voor IT en HR:
- Eén centrale bron van waarheid
- Minder supportverzoeken
- Beter inzicht in vaardigheden, structuren en afdelingen
En met de komst van AI wordt dit nóg belangrijker: Copilot baseert zich op deze gegevens voor bijvoorbeeld e-mailvoorstellen, zoekresultaten en rapporten.
Wat is er nieuw in 2025?
Microsoft introduceerde tijdens ECS 2025 een reeks vernieuwingen in het beheer van people data. Een greep uit de belangrijkste:
Eén people experience
Of je nu werkt in Outlook, Teams of SharePoint: je ziet voortaan één consistent profiel. Met foto, naam, skills, rol en meer.
Nieuwe profiel-editor
Vanaf eind 2024 kun je je profiel zelf verrijken. Denk aan naamuitspraak, pronouns of vaardigheden. Dat geeft collega’s meer context én maakt AI slimmer.
People Skills
Microsoft herkent én beheert skills van medewerkers automatisch. Handig voor projectteams, resourceplanning of leiderschapsinzichten in Viva Insights.
Copilot-personalisatie
Copilot gebruikt je people data om opdrachten beter te begrijpen. Bijvoorbeeld: als je vraagt “maak een voorstel voor marketing”, weet Copilot wie in jouw team werkt en op wie je je richt.
Hoe gebruik je dit slim als organisatie?
Wil je hier als organisatie echt van profiteren, dan is het belangrijk om:
- Profielen up-to-date te houden: laat medewerkers hun gegevens zelf beheren
- HR-systemen te koppelen: gebruik Microsoft Graph Connectors voor systemen zoals SAP of Workday
- Governance in te richten: bepaal welke gegevens verplicht, optioneel of afgeschermd zijn
- Training te geven: laat teams zien hoe people data hun werk makkelijker maakt
Klaar om mensen écht centraal te zetten in Microsoft 365?
People data vormt de brug tussen technologie en samenwerking. Of je nu zoekt naar betere personalisatie, slimmere AI-toepassingen of een modern HR-landschap: de Microsoft 365 People Platform is jouw startpunt.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek via de onderstaande knop of neem direct contact met ons op. Dan zorgen we samen voor meer grip, inzicht en verbinding binnen je organisatie.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is people data in Microsoft 365?
People data zijn de gegevens die Microsoft 365 gebruikt om medewerkers weer te geven, te koppelen en te ondersteunen. Denk aan rol, afdeling, vaardigheden en interacties.
Waarom is people data belangrijk voor Copilot?
Copilot gebruikt people data om opdrachten beter te begrijpen en gepersonaliseerde output te genereren, zoals voorstellen, zoekresultaten en aanbevelingen.
Hoe kunnen medewerkers hun profiel aanpassen?
Vanaf eind 2024 kunnen gebruikers zelf gegevens aanpassen via de nieuwe profiel-editor. Denk aan naamuitspraak, pronouns en skills.
Wat zijn de voordelen voor IT en HR?
IT en HR krijgen één centrale bron van waarheid, betere zichtbaarheid van vaardigheden, minder supportverzoeken en meer grip op compliance en governance.
Kan people data gekoppeld worden aan andere systemen?
Ja, via Microsoft Graph Connectors kun je koppelingen maken met externe HR-systemen zoals SAP, Workday of AFAS.
