Hoe zorg je dat technologie niet je werkleven overneemt, maar juist ondersteunt? Tijdens de European Collaboration Summit 2025 deelde Paul Hunt zijn persoonlijke verhaal én praktische tips om met Microsoft 365 je werkgewoonten fundamenteel te verbeteren.
De sessie begon met impact: Paul overleefde een hartaanval in 2019, vanwege, je raaad het al, stress. Sindsdien zet hij Microsoft-technologie in om niet harder, maar slimmer te werken. In deze blog lees je hoe jij dat ook kunt doen.
De grootste uitdaging: werkdruk en gewoontegedrag
Veel overbelasting ontstaat niet door het werk zelf, maar door hoe we ermee omgaan. Paul benoemt oorzaken als:
- Slechte werk-privébalans
- Geen focusmomenten
- Te veel digitale ruis
- Gebrek aan beweging en pauze
- Geen grenzen stellen
Zijn oplossing? Technologie inzetten om werkgedrag bewust aan te passen.
De werkdag anders indelen met Microsoft 365
Paul gaf een inkijkje in zijn werkdag, waarin technologie hem juist helpt om beter te plannen, af te bakenen en te herstellen. Voorbeelden:
- Ochtendstart met Copilot Mobile om prioriteiten te bepalen
- Focus Time blokken in de ochtend via Outlook en Viva Insights
- Lunchtijd bewust vrijhouden, wandelen met Teams mobiel en OneDrive
- Geen constante inbox-checks: slechts 2–3x per dag mail bekijken
- Gebruik van Viva Insights voor stille uren, virtuele afsluiting van je dag en focusplanning
Taken en prikkels beter organiseren
Microsoft 365 biedt steeds betere manieren om taken op één plek te beheren:
- Taken uit Outlook, Teams, Planner, OneNote en Loop verschijnen in To Do
- Gebruik Planner en Power Automate om urgente taken automatisch op te vangen
- Copilot kan (nog beperkt) helpen bij het prioriteren, maar moet beter integreren met To Do en DevOps
Paul pleit voor meer sturing: Copilot zou taken moeten herkennen uit e-mails én automatisch aan je takenlijst toevoegen.
Grenzen stellen met technologie
Grenzen stellen begint met duidelijkheid over werktijden. Microsoft 365 biedt tools om dat te ondersteunen:
Werkuren instellen in Outlook je bent dan buiten die tijden automatisch afwezig
Quiet Time activeren via Viva Insights geen meldingen buiten werktijd
Lunchblokken reserveren en focusplannen maken om afleiding te beperken
Gebruik mobiele apps zonder Outlook om toch in contact te blijven zonder te verzanden in mail
Zo geef je je brein rust en blijf je toch in regie.
Laat je niet onderbreken: “Say NO! to Hello!”
Een opvallende boodschap uit de sessie was gericht op chatgedrag. In Teams zijn gesprekken asynchroon. Toch verwachten mensen vaak direct een reactie. Paul roept op:
- Begin geen gesprek met alleen “Hallo”
- Geef direct context, je vraag en tijdsinschatting
- Respecteer andermans focusmomenten
Een simpele gedragsverandering met grote impact op concentratie.
Samengevat: zo pak je je werkgewoonten aan
Er werd afgesloten met een overzicht van verbeterpunten die je met Microsoft 365 kunt ondersteunen:
- Werkuren bewaken met Outlook en Viva
- Tijd beheren via calendar, focus blocks en lunchpauzes
- Afstand nemen van je scherm met mobile apps en wandelmomenten
- Digitaal afschakelen via virtuele commute en stille tijden
- Onderbrekingen minimaliseren via notificatiebeheer en taakcuratie
- Grenzen stellen en gedrag veranderen met focusplanning en duidelijke communicatie
Klaar om gezonder en slimmer te werken met Microsoft 365?
Wil jij technologie inzetten om stress te verminderen, focus te vergroten en betere werkgewoonten aan te leren? Wij helpen je met de juiste inrichting van Microsoft 365, begeleiding van gedragsverandering en adoptie van tools als Viva Insights en Copilot.
Plan een gratis adviesgesprek of neem direct contact met ons op. Zo werk jij én je team met meer grip, energie en voldoening.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe helpt Viva Insights bij werkdruk?
Viva Insights biedt inzicht in je werkgedrag en laat je stille uren, focusblokken en lunchpauzes plannen. Zo neem je bewuster regie over je tijd.
Kan Copilot helpen om werkgedrag te verbeteren?
Ja, bijvoorbeeld door je prioriteiten te tonen of belangrijke updates samen te vatten. De integratie met To Do en Planner kan nog beter worden.
Hoe voorkom ik dat ik constant afgeleid word?
Plan focusmomenten, beperk notificaties en check je mail slechts een paar keer per dag. Stel duidelijke werktijden in via Outlook of Viva.
Wat is het probleem met “Hallo” in Teams?
Een enkel “Hallo” zonder context vertraagt de communicatie. Geef direct je vraag, zodat de ander je sneller kan helpen op een geschikt moment.
Welke apps helpen bij een gezondere werkdag?
Teams, To Do, Outlook en Viva Insights helpen bij het plannen en bewaken van je werk. Gebruik mobiele apps slim om ook onderweg in controle te blijven.
