Vanaf 1 december 2025 stopt AFAS volledig met de ondersteuning van Qlik. Organisaties die werken met AFAS Profit moeten overstappen op Power BI voor hun dashboards en rapportages.
In deze blog ontdek je wat de voordelen zijn, welke valkuilen je moet vermijden én hoe je in 7 stappen een succesvolle migratie uitvoert.
Waarom AFAS overstapt van Qlik naar Power BI
AFAS heeft ervoor gekozen om Qlik uit te faseren vanwege de beperkte flexibiliteit en de sterke afhankelijkheid van vooraf gedefinieerde dashboards. Veel organisaties liepen in de praktijk tegen grenzen aan: rapportages waren moeilijk aanpasbaar en uitbreidingen vereisten vaak maatwerk of hulp van derden.
Met de overstap naar Power BI als standaard BI-oplossing binnen AFAS kiezen zij voor een flexibeler, gebruiksvriendelijker en toekomstbestendiger platform. Power BI sluit uitstekend aan op het Microsoft-ecosysteem, waardoor gebruikers eenvoudig data uit AFAS kunnen combineren met andere bronnen zoals Excel, Dynamics 365 of Microsoft Teams. Dit biedt organisaties meer controle over hun data en maakt het mogelijk om rapportages zelf aan te passen zonder afhankelijk te zijn van vaste templates of dure consultants.
Om de overgang soepel te laten verlopen, levert AFAS een set Power BI-dashboards als templates. Deze zijn speciaal ontwikkeld voor veelgebruikte AFAS-data en bieden een vliegende start voor organisaties die overstappen. De dashboards zijn eenvoudig aan te passen aan de wensen van jouw organisatie, waardoor je snel waarde haalt uit de koppeling tussen AFAS en Power BI.
Voordelen van Power BI binnen AFAS
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Flexibel en intuïtief | Er kunnen gemakkelijker rapportages gebouwd en aangepast worden. |
| Integratie met andere systemen | Combineer AFAS-data met Excel, CRM, Azure etc. |
| Realtime inzicht | Automatische verversing zorgt voor actuele dashboards. |
| AI & voorspellende analyses | Gebruik AI en Microsoft Copilot voor slimmere rapportages. |
| Goed schaalbaar | Begin klein, schaal op naar meerdere administraties. |
| Meer regie over autorisatie | Controle over wie welke data ziet (row-level security volgt later). |
Belangrijke aandachtspunten bij de overstap
De overstap van Qlik naar Power BI binnen AFAS brengt een aantal belangrijke overwegingen met zich mee. Deze zijn goed te overzien, mits je ze op tijd in kaart brengt én je de juiste ondersteuning inschakelt.
Een praktisch punt om rekening mee te houden is het licentiemodel van Power BI. Voor gebruikers die dashboards willen bekijken of bewerken is een Power BI Pro-licentie nodig. Voor grotere organisaties of bredere uitrol kan Power BI Premium een interessante optie zijn, waarmee je meer capaciteit en gedeelde werkruimtes beschikbaar stelt.
Ook op het gebied van autorisatie zijn er enkele technische nuances. Zo wordt rij-niveau beveiliging (Row-Level Security) binnen de standaard AFAS-connector momenteel nog niet ondersteund. Gelukkig zijn er verschillende manieren om dit slim op te lossen, bijvoorbeeld via een tussenlaag of aanvullende inrichting binnen Power BI zelf.
Daarnaast vraagt een nieuwe BI-omgeving vaak om wat extra aandacht voor training en adoptie. Power BI biedt veel mogelijkheden, en het is belangrijk dat zowel ontwikkelaars als eindgebruikers goed weten hoe ze deze optimaal benutten. Met de juiste begeleiding is dit vaak sneller geregeld dan gedacht.
Een ander punt is de migratie zelf: Qlik-dashboards kunnen niet één-op-één worden overgezet naar Power BI. De structuur, formules en visualisaties vragen meestal om een herontwerp. Dit biedt tegelijkertijd de kans om dashboards te optimaliseren en te vereenvoudigen, een waardevolle stap richting datagedreven werken.
Tot slot is het goed om naar de datakoppeling te kijken. De standaard OData-connector van AFAS is zeer geschikt voor veel scenario’s. Voor organisaties met grote hoeveelheden data of complexe rapportages kan het slim zijn om een dataplatform of cachinglaag toe te voegen, zodat performance en schaalbaarheid gegarandeerd blijven.
Migratieplan
- Inventariseer je huidige Qlik-dashboards
- Selecteer de belangrijkste rapportages
- Zorg voor een juiste AFAS-koppeling (OData of API)
- Ontwerp een helder datamodel en transformatiestappen
- Bouw de Power BI-rapportages opnieuw op
- Test, valideer en betrek eindgebruikers vroegtijdig
- Train gebruikers en zorg voor acceptatie
Msquad begeleidt organisaties dagelijks bij dit soort trajecten: van inventarisatie en techniek tot training en adoptie. Samen zorgen we dat de overstap naar Power BI niet alleen soepel verloopt, maar ook echt meerwaarde oplevert.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Waarom stopt AFAS met Qlik?
AFAS stopt met Qlik omdat het onvoldoende flexibiliteit bood en gebruikers te afhankelijk waren van standaardoplossingen. Power BI biedt meer vrijheid en modernere functionaliteit.
Wanneer stopt Qlik binnen AFAS?
Vanaf 1 december 2025 ondersteunt AFAS geen Qlik-dashboards meer. Organisaties moeten voor die tijd overstappen naar Power BI of een andere BI-oplossing.
Wat zijn de voordelen van Power BI binnen AFAS?
Power BI biedt flexibele dashboards, actuele data, integraties met andere systemen, en krachtige AI-functies zoals voorspellingen en automatisering via Microsoft Copilot.
Hoe koppel je AFAS aan Power BI?
Je koppelt AFAS aan Power BI via een OData-feed of API. Voor grotere datasets of complexe rapportages is een dataplatform of tussenlaag vaak aan te raden.
Wat kost Power BI voor AFAS-gebruikers?
Voor Power BI is een Pro-licentie nodig van circa €10 per gebruiker per maand. Voor grotere organisaties kan Power BI Premium vereist zijn voor meer capaciteit en gedeelde werkruimtes.
