Digitale werkbon
Power App solutions digitale werkbon
Makkelijk en snel je werkbon invullen én ondertekenen
Heb je een werkopdracht waarbij je moet tekenen voor de werkelijke uren die jij gemaakt hebt, dan kan dat nu zonder papierwerk. Hiervoor gebruik je gewoon de digitale werkbon: een slimme Power App.
Op een eenvoudige manier je digitale werkbon inleveren
Als je na een afspraak nog je werkbon moet inleveren, dan is het vervelend als je nog alle gegevens van die afspraak moet opschrijven. Met deze Power App kies je simpelweg een afspraak uit je agenda die je vervolgens kunt aanvullen met relevante gegevens. De velden onderwerp, begintijd afspraak en geplande uren worden hierbij automatisch ingevuld. Zo hoef jij alleen nog maar een beschrijving en de werkelijke uren op te geven en je handtekening te zetten – wel zo gemakkelijk.
Goed om te weten: wanneer je een werkbon moet inleveren voor een afspraak die niet in je agenda staat, moet je al het bovenstaande zelf invullen. Hierdoor kost het je meer tijd. Kies je voor deze Power App, dan raden we je dan ook aan om altijd eerst jouw afspraken in je agenda te zetten.
Makkelijk overzicht
Natuurlijk kun je met deze Power App ook al jouw werkbonnen gemakkelijk terugvinden. Je opent simpelweg de app en klikt op ‘alle declaraties’. Hierna kom je terecht in een overzicht met totalen van geplande uren en werkelijke uren. Omdat ook het verschil wordt uitgerekend ben je je bewust van je planning. En heb je een nieuwe afspraak met een bestaande klant, dan kun je in de app eerst kijken hoe lang de vorige afspraak duurde. Hierdoor kun je de tijdsduur nauwkeuriger inschatten.
Deze slimme functies maken voor jou het verschil:
- Je kunt gemakkelijk een afspraak uit je agenda kiezen, waardoor je kostbare tijd bespaart
- Alle werkbonnen worden overzichtelijk weergegeven, zodat je ze altijd gemakkelijk terugvindt
- Eerdere werkbonnen zoeken
- Je hebt geen papier meer nodig
- Je kunt gemakkelijk en snel je digitale handtekening zetten
- De digitale werkbon komt direct bij de juiste personen terecht, zodat je niet meer na hoeft te vragen bij wie je dit ook alweer moet inleveren
